Zamanı görev bağlamında kaydedin
Toplam saatin yanında, çalışmanın hangi proje ve görev için yapıldığını kaydedin. Açıklama alanında yapılan işi belirtmek, kayıtların daha sonra anlaşılmasını kolaylaştırır.
Örnek bir gün: tasarım 2 saat, test bulgularının incelenmesi 1,5 saat, proje toplantısı 0,5 saat. Toplam 4 saat, iş bağlamıyla birlikte değerlendirilebilir. Bu değerler örnek senaryodur.
Haftalık onay sürecini düzenleyin
Haftalık onay, zaman kayıtlarının ortak bir dönem içinde incelenmesine yardımcı olur. Giriş, kontrol ve onay sorumluluklarını önceden belirleyin. Eksik veya yanlış göreve bağlanmış kayıtları raporlama öncesinde kontrol edin.
- Çalışma tarihini, görevi ve süreyi kaydedin.
- Hafta sonunda eksik ve yinelenen kayıtları kontrol edin.
- İnceleme sonrasında raporu aynı dönem için değerlendirin.
Efor ve maliyet raporlarını yorumlayın
Yüksek saat toplamı tek başına yüksek verimlilik anlamına gelmez. Tamamlanan iş, karmaşıklık ve beklemelerle birlikte değerlendirme yapın. Maliyet analizi için kullanılan bilgilerin ve rapor kapsamının doğru olması gerekir.
Sık sorulan sorular
Timesheet bir personel devam çizelgesi midir?
Bu rehberde timesheet, proje ve görev bazında efor kaydıdır. İşe giriş-çıkış ve bordro hesaplama farklı kapsamlardır.
Gelişmiş timesheet hangi pakette?
Gelişmiş timesheet, Proje Yönetimi paketi kapsamında listelenir. Ücretsiz paket temel zaman takibi içerir; güncel paket tablosunu inceleyin.