Aydınlatma ve koşullar

Taklino web ve native Android hizmetleri 1. Veri sorumlusu ve kapsam Taklino uygulama/marka adıdır; bir şirket unvanı olduğu iddia edilmez. İşletmecinin kimliği, başvuru adresi ve etkin hizmet sağlayıcıları bu belgenin işletmeci bilgileri bölümünde belirtilir. Kurumsal Workspace içeriğinin amaçlarını ve yetkilerini ilgili kurum belirler; Taklino bu içerik için sözleşme ve kurum talimatları kapsamında hizmet sağlar. Kurumunuzun kendi aydınlatması ayrıca geçerlidir. 2. Hangi bilgiler, neden işlenir? Hesap e-postası, profil bilgileri, kurum/rol bilgileri ve oturum belirteçleri; kimlik doğrulama, yetki denetimi ve talep edilen hizmetin sunulması için işlenir. Hizmetin kurulması/ifası için gerekli işlemler KVKK 5/2-c ve uygulanabildiği ölçüde GDPR 6/1-b kapsamındadır. IP, işlem zamanı, oturum ve güvenlik kayıtları; hesabı ve sistemi korumak için, temel haklarla denge gözetilerek meşru menfaat kapsamında (KVKK 5/2-f, GDPR 6/1-f) işlenir. Mevzuatın zorunlu tuttuğu kayıtlar hukuki yükümlülük kapsamında (KVKK 5/2-ç, GDPR 6/1-c) saklanır. Koşulların hangi sürümünün kabul edildiği ve zaman/IP bilgisi kabulün ispatı, güvenlik ve olası hakların korunması için kaydedilir. Bu hukuki sebepler, her işlem için otomatik ve sınırsız yetki vermez. Workspace'e eklediğiniz proje, görev, efor, destek kaydı, yorum ve dosyalar yetki ve kurum kapsamına göre sunucuda işlenir. Sosyal akış ve oyunlaştırma açıksa ad/profil ve ilgili iş etkinlikleri mevcut kurum görünürlük kurallarıyla gösterilir. Kişisel alan kayıtları bu alanlara kendiliğinden aktarılmaz. 3. Telefonda kişisel alan Not, görev, hatırlatıcı ve kişisel süre kayıtları varsayılan olarak cihazdaki uygulama alanında tutulur; Taklino sunucusuna yedeklenmez. Uygulama kaldırıldığında yedeklenmemiş kayıtlar silinir. Android işletim sistemi ve cihazın güvenliği kullanıcının kontrolündedir; uçtan uca şifreleme garantisi verilmez. Seçtiğiniz Workspace dosyaları Android dosya seçicisiyle alınır; bütün dosyalarınıza, rehbere veya konuma genel erişim istenmez. 4. İsteğe bağlı Google yedekleme ve mikrofon Google Drive yedeği ancak ayrıca etkinleştirip Google hesabınıza izin verdiğinizde kullanılır. Kişisel kayıtlar, Google'ın uygulamaya özel Drive alanına gider; Workspace önbelleği, efor kuyruğu ve Taklino kimlik bilgileri dahil edilmez. Google kendi hizmet koşulları ve gizlilik kuralları uyarınca işlem yapar. Bağlantıyı kesmek gelecekteki yedeklemeyi durdurur; mevcut Drive kopyalarının kendiliğinden silindiği anlamına gelmez. Sesli metin girişinde mikrofon yalnızca kullanıcı başlattığında kullanılır. Cihaz içi tanıma mevcutsa tercih edilir. Diğer sistem tanıma hizmetini seçerseniz ses seçtiğiniz sağlayıcının sunucularında işlenebilir; bu seçimden önce ayrıca bilgi gösterilir. Ayrı bir ses arşivi veya Taklino'ya ses yükleme yapılmaz; kaydettiğiniz transkript metni ilgili notun parçası olur. Bildirim izni reddedilebilir; diğer görev işlevleri kullanılmaya devam eder. Workspace telefon bildirimleri: Android bildirim izni açıkken cihazın Firebase bildirim kimliği, bildirim kayıt kimliği ve erişim yetkisi vermeyen mobil oturum tanımlayıcısı Google Firebase Cloud Messaging üzerinden bildirim iletimi için işlenir. Görev/not metinleri, kişisel alan kayıtları, parola ve erişim/yenileme belirteçleri Firebase bildirim mesajına eklenmez. Firebase cihaz ve bağlantı bilgilerini kendi hizmet altyapısında, yurt dışında da işleyebilir. Telefon bildirimlerini Hesap → Workspace bildirim ayarları veya Android ayarlarından kapatabilirsiniz; uygulama içi bildirim kutusu ve ayrı e-posta tercihleri korunur. 5. Alıcılar ve yurt dışı aktarım Workspace kayıtları yetkili kurum kullanıcıları, talep edilen hizmet için gerekli barındırma/iletişim sağlayıcıları ve hukuken yetkili mercilerle amaçla sınırlı paylaşılabilir. Harici AI etkinse ilgili içerik, kurumun yapılandırdığı sağlayıcıya işlenmek üzere iletilebilir; sağlayıcı ve ülke bilgisi ayrıca açıklanmalıdır. Google yedekleme, seçili ses hizmeti veya dış sağlayıcı altyapısı yurt dışında işlem doğurabilir. Sürekli yurt dışı aktarım için tek bir genel rıza kutusu yeterli sayılmaz; KVKK 9 ve uygulanıyorsa GDPR Bölüm V kapsamındaki geçerli aktarım şartları ayrıca sağlanmalıdır. Bu belge tek başına aktarım mekanizması veya standart sözleşme değildir. 6. Saklama, silme ve haklar Yerel kişisel kayıtları uygulamadan silebilirsiniz; yedek kopyaları ayrıca yönetmelisiniz. Workspace saklama süreleri kurum sözleşmesi, işleme amacı ve uygulanabilir kanuni saklama/zamanaşımı süreleriyle sınırlıdır. İşleme amacı ve hukuki saklama nedeni sona erdiğinde silme, anonimleştirme veya imha uygulanmalıdır. Hesabınız ve verileriniz için erişim, düzeltme, silme, kısıtlama ve uygulanabilir itiraz/taşınabilirlik taleplerinizi işletmeciye ve kurumsal kayıtlar için kurumunuza iletebilirsiniz. KVKK 11 kapsamındaki haklarınız ve Kuruma başvuru/şikâyet yolları; GDPR uygulanıyorsa yetkili denetim makamına şikâyet ve yargı yollarınız saklıdır. Kullanım koşullarını kabul etmek bu haklardan vazgeçmek değildir. 7. Çerezler ve seçimler Webde oturum, güvenlik ve zorunlu tercihler için gerekli çerezler kullanılır. İsteğe bağlı analitik rızası ayrı seçilir; reddetmek temel hizmete erişimi engellemez ve tercih geri alınabilir. Android uygulamasına reklam veya analitik takip SDK'sı eklenmemiştir. Aydınlatma sunulması bir rıza talebi değildir; zorunlu hizmet işlemlerine genel açık rıza istenmez.

1. Hizmet ve hesap Taklino, kişisel iş düzenleme ve yetkili kurumsal Workspace işlevleri sağlar. Kurumsal paket, SLA, ücret ve saklama koşulları varsa ayrıca yapılan hizmet anlaşmasında belirlenir. Hesap bilgilerinizi koruyun, yalnızca yetkili olduğunuz kurum ve kayıtlarda işlem yapın. Kurumunuzun kayıtları üzerindeki yetkileriniz ilgili kurum tarafından yönetilir. 2. İçerik ve kullanım Eklediğiniz içerik için gerekli haklara ve hukuki dayanağa sahip olmalısınız. Hukuka aykırı içerik, izinsiz üçüncü kişi verisi, zararlı yazılım veya yetki aşımı yasaktır. Hizmeti güvenliği ihlal etmek veya başkasının hesabına erişmek için kullanamazsınız. Erişimin kısıtlanması uygulanabilir hukuk ve kurum anlaşması çerçevesinde ele alınır. 3. Kişisel kayıtlar, yedek ve süre Kişisel alan hesap açmadan ve çevrimdışı kullanılabilir. Yedeklemeyi açmazsanız cihaz kaybı, uygulamanın kaldırılması veya cihaz arızasında kayıtlar geri getirilemeyebilir. Google yedeği isteğe bağlı ayrı bir hizmettir. Hatırlatıcılar işletim sistemi/pil koşulları nedeniyle gecikebilir. Zamanlayıcıdan gelen eforu kaydetmeden önce kontrol edin; sunucunun saat hassasiyetine dönüşüm yapılır. Uygulama kritik güvenlik, tıbbi alarm veya kesintisiz hizmet garantisi aracı değildir. 4. Hukuki haklar ve sorumluluk Bu koşullar emredici hukuku, kişisel veri koruma haklarını, uygulanabilir tüketici haklarını veya idari/yargısal başvuru yollarını ortadan kaldırmaz. Kasıt, ağır ihmal ve kanunen sınırlandırılamayan sorumluluklar için bağışıklık yaratmaz. Hizmet ve sorumluluk sınırları ancak uygulanabilir hukukun izin verdiği ölçüde ve varsa geçerli hizmet anlaşması kapsamında değerlendirilir. Hiçbir kabul beyanı 'dava açmama' veya şikâyet hakkından vazgeçme taahhüdü olarak yorumlanamaz. 5. Sürüm ve kabul Bu sürümün kullanım koşullarını serbest iradenizle kabul etmiyorsanız hesabınızla operasyonel işlemlere devam etmeyebilir, çıkış yapabilir ve yasal belgelere/başvuru yollarına erişebilirsiniz. Esaslı koşul değişikliklerinde yeni sürüm yeniden sunulur. Gerekli koşul kabulü, aydınlatma metninin veya isteğe bağlı işlemlerin genel rızası değildir. Google yedekleme, dış ses tanıma ve analitik gibi isteğe bağlı seçimleri reddetmek temel kişisel kullanımı engellemez.

Genel bir pazarlama veya sınırsız yurt dışı aktarım rızası istenmez. Google yedekleme: yalnızca kişisel kayıtlarınızı Google Drive uygulama alanına yedeklemek için, bu özellik içinden ayrıca etkinleştirilir ve Google yetkilendirmesi tamamlanır. İstediğiniz zaman bağlantıyı kesebilirsiniz. Workspace verileri bu yedeğe dahil değildir. Mikrofon: sesli metin girişini başlatmanız ve Android izniniz gerekir. Cihaz içi tanıma mevcut değilse dış tanıma hizmetine geçiş ayrıca açıklanır; isterseniz yazılı devam edersiniz. Analitik: web çerez tercihlerinde ayrı kabul/reddetme sunulur. Android'de analitik/reklam takibi yapılmaz. Bu tercihlerin reddi veya geri alınması temel kişisel görev/not işlevlerini kapatmaz. Bir özelliği kapatmak, daha önce üçüncü taraf hesabınıza kaydedilmiş veriyi otomatik olarak silmez. İzin ekranları, gerekli yurt dışı aktarım güvencelerinin yerine geçtiği anlamına gelmez. Workspace telefon bildirimleri: Android bildirim izni açıkken cihazın Firebase bildirim kimliği, bildirim kayıt kimliği ve erişim yetkisi vermeyen mobil oturum tanımlayıcısı Google Firebase Cloud Messaging üzerinden bildirim iletimi için işlenir. Görev/not metinleri, kişisel alan kayıtları, parola ve erişim/yenileme belirteçleri Firebase bildirim mesajına eklenmez. Firebase cihaz ve bağlantı bilgilerini kendi hizmet altyapısında, yurt dışında da işleyebilir. Telefon bildirimlerini Hesap → Workspace bildirim ayarları veya Android ayarlarından kapatabilirsiniz; uygulama içi bildirim kutusu ve ayrı e-posta tercihleri korunur.